Panel de Control — Clínica Veterinaria
Semana 24–30 Mar 2026 · Resumen automatizado en tiempo real
Sistema activo
No-shows evitados
8
↑ €1.200 recuperados esta semana
Recordatorios enviados
47
↑ 12 retornos generados
Leads cualificados
11
↑ 4 citas agendadas
Alertas post-op
2
Atendidas en < 10 min
Ingresos recuperados vs. pérdida sin sistema (€/semana)
Actividad reciente del sistema
✅
Cita confirmada — Luna García
Recordatorio 24h enviado automáticamente
8 min
📅
Cita reprogramada — Max Rodríguez
Cliente respondió que no podía · nueva cita fijada
31 min
💉
Recordatorio vacuna — Nala López
Vacuna rabia vence en 5 días · mensaje enviado
1 h
🚨
Alerta post-cirugía — Toby Martínez
Keyword de riesgo detectado · equipo notificado
3 h
🆕
Lead cualificado — WhatsApp
Pregunta por vacunación · enlace de cita enviado
4 h
Módulo 1
Gestión Automática de Citas
Confirmaciones, recordatorios WhatsApp 24h/2h y reprogramación automática. Sin intervención humana.
Semana del 24–30 Mar · Citas programadas
LUN 24
MAR 25
MIÉ 26
JUE 27
VIE 28
SÁB 29
DOM 30
9:00
Luna G.
🐕 Pastor
11:30
Mia P.
🐈 Siamés
10:00
Zeus M.
🐕 Labrador
16:00
Bella A.
🐈 Persa
9:30
Rocky S.
🐕 Bulldog
11:00
Max R.
🐕 Golden
15:00
Nala L.
🐕 Beagle
10:30
Coco V.
🐈 Maine Coon
10:00
Thor H.
🐕 Husky
● Confirmada
● Sin confirmar
● Riesgo no-show
● Reprogramada ↺
🐾
Clínica VetFlow
en línea
Hola 👋 Pulsa una cita del calendario o usa los botones para ver el flujo de mensajes en acción.
ahora
Beneficio M1
- Reduce no-shows hasta un 70%
- Ahorra 2–3h al teléfono por semana
- Agenda siempre llena y actualizada
- Integración directa con Google Calendar
Módulo 2
Recordatorios de Salud Preventiva
El sistema calcula la próxima vacuna, desparasitación o revisión y envía recordatorios automáticos. Cero intervención manual.
🐕
Luna
Pastor Alemán · 3 años
👤 Ana García
💉Vacuna rabiaVence en 3 días
🪱DesparasitaciónEn 2 meses
🐕
Max
Golden Retriever · 5 años
👤 Carlos Rodríguez
🔬Revisión anualEn 12 días
💉Vacuna polivalenteEn 3 meses
🐈
Mia
Siamés · 2 años
👤 Sara Pérez
💉Vacuna leucemia felinaAl día ✓
🔬Control dentalEn 20 días
🐕
Nala
Beagle · 1 año
👤 María López
🪱DesparasitaciónVence en 5 días
💉Refuerzo vacunalEn 18 días
📅 Recordatorios programados — próximos 30 días
| Paciente | Propietario | Motivo | Envío previsto | Canal | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 🐕 Luna | Ana García | Vacuna rabia | Hoy · 10:00 | URGENTE | |
| 🐕 Nala | María López | Desparasitación trimestral | Mañana · 9:30 | URGENTE | |
| 🐕 Max | Carlos Rodríguez | Revisión anual | 11 Abr · 10:00 | PENDIENTE | |
| 🐈 Mia | Sara Pérez | Control dental | 19 Abr · 11:00 | PENDIENTE | |
| 🐕 Thor | Javier Herrero | Vacuna polivalente | 25 Abr · 10:00 | PROGRAMADO |
🐾
Clínica VetFlow
en línea
Beneficio M2
- Aumenta retorno de clientes hasta un 40%
- Mejora la salud de las mascotas con seguimiento continuo
- Registro automático en CRM/Sheets tras cada interacción
- Segundo aviso automático si el cliente no responde
Módulo 3
Seguimiento Post-Consulta y Post-Cirugía
Mensaje automático al día siguiente. Preguntas estructuradas. Detección de palabras clave de riesgo con alerta inmediata al equipo.
Casos activos
🐕
Toby M.
Post-cirugía abdominal
⚠
🐕
Bella A.
Post-consulta otitis
✓
🐈
Coco V.
Post-esterilización
✓
🐕
Zeus M.
Post-consulta piel
·
🐕
Toby Martínez
Post-cirugía abdominal · Día 1
🚨 Panel de alertas
🔔
Sin alertas activas.
Simula una respuesta de riesgo para ver la detección en acción.
🚨
ALERTA DE RIESGO DETECTADA
Paciente: Toby Martínez (Post-cirugía)
Palabras clave de riesgo detectadas:
no para de vomitar · muy decaído
⏱ Detectado ahora mismo. Equipo notificado.
Palabras clave de riesgo detectadas:
no para de vomitar · muy decaído
⏱ Detectado ahora mismo. Equipo notificado.
Registro automático en CRM
| Paciente: | Toby Martínez |
| Fecha: | 30 Mar 2026 · 14:23 |
| Tipo: | Post-cirugía abdominal |
| Alerta: | Síntomas de riesgo |
| Estado: | Pendiente de llamada |
Beneficio M3
- Detecta complicaciones post-op en minutos
- El cliente siente atención personalizada
- Registro automático en historial
- Sin esfuerzo adicional del equipo
Módulo 4
Gestión y Cualificación de Leads
WhatsApp · Instagram · Web → lead creado y cualificado automáticamente. Ningún mensaje sin respuesta.
WhatsApp
Instagram
Web
Nuevo
2
WhatsApp
María T.
🐕 Información sobre vacunación
"Hola buenas, mi perro necesita las vacunas del año"
⏰ hace 5 min · sin respuesta aún
Instagram
Pedro S.
🐈 Consulta sobre castración
"¿Cuánto cuesta esterilizar una gata?"
⏰ hace 22 min
Contactado
3
WhatsApp
Laura V.
🐕 Urgencia digestiva
"Mi perro lleva 2 días vomitando"
⏰ Respuesta automática enviada
Web
Marcos F.
🐈 Revisión gatito nuevo
Formulario web rellenado
⏰ Enlace de cita enviado
Instagram
Elena B.
🐕 Consulta microchip
"¿Hacéis microchip? ¿cuánto cuesta?"
⏰ Info enviada automáticamente
Cualificado
4
WhatsApp
Ana P.
🐕 Vacunación completa
Confirma interés, eligiendo horario
✅ Datos recogidos en CRM
Web
Roberto L.
🐈 Esterilización programada
Presupuesto aceptado
✅ En espera de cita
WhatsApp
Cristina N.
🐕 Problema dental
Necesita valoración urgente
✅ Datos completos
Instagram
Diego R.
🐕 Revisión cachorros
Nuevo propietario, 3 cachorros
✅ Alto valor potencial
Cita agendada
4
WhatsApp
Isabel M.
🐕 Vacuna rabia
Cita: Mar 1 Abr · 10:00
🗓 Confirmada automáticamente
Web
Fernando C.
🐈 Revisión anual
Cita: Mié 2 Abr · 11:30
🗓 En Google Calendar
WhatsApp
Lorena G.
🐕 Cirugía programada
Cita: Jue 3 Abr · 9:00
🗓 Recordatorio activado
Instagram
Andrés T.
🐕 Peluquería + revisión
Cita: Vie 4 Abr · 15:00
🗓 Pagado por adelantado
📲 Nuevo mensaje entrante — WhatsApp
⚡
RESPUESTA AUTOMÁTICA GENERADA EN < 30 SEGUNDOS
Respuesta automática VetFlowAI
Lead guardado en CRM
Enlace de cita enviado
Beneficio M4
- Ningún lead sin responder, sin importar la hora
- Cualificación automática por palabras clave (urgencia, vacunas, cita…)
- Pipeline siempre actualizado en CRM/Notion
- Tiempo de respuesta < 30 segundos vs. horas de espera manual