Citas que se confirman solas. Pacientes que vuelven. Papeleo que se hace solo. Tu clínica en piloto automático.
VetFlow AI™ es el sistema operativo para clínicas veterinarias que elimina no-shows, automatiza seguimientos y libera a tu equipo del trabajo administrativo repetitivo — sin cambiar tu software actual.
VetFlow AI · Demo real
Míralo funcionando. Sin dar tu correo y sin reservar llamada.
El sistema real enviando recordatorios de cita por WhatsApp y devolviendo la respuesta al calendario. Grabado, no es una maqueta.
¿Quieres verlo sobre tu propio calendario? Reserva 30 minutos gratis.
El costo real de operar en manual.
Lo que le está costando a tu clínica ahora mismo — sin automatización.
Desafíos comunes en clínicas veterinarias
¿Reconoces alguno de estos?
5 módulos. Un sistema completo. Y una ampliación cuando estés listo.
Gestión automática de citas
Confirmaciones automáticas al reservar. Recordatorios WhatsApp 24h y 2h antes. Reprogramación automática si el cliente no puede. Sincronizado con Google Calendar.
Recordatorios de salud preventiva
Tras registrar la visita, el sistema calcula la próxima vacuna, desparasitación o revisión y envía recordatorios automáticos. Un segundo aviso si no hay respuesta.
Seguimiento post-consulta
Mensaje automático al día siguiente. Preguntas de seguimiento estructuradas. Si se detectan palabras clave de riesgo — alerta inmediata al equipo. Registro completo en el CRM.
Gestión y cualificación de leads
Consulta por WhatsApp, Instagram o web — lead creado automáticamente. Respuesta inicial según palabras clave. Enlace de reserva enviado. Guardado en CRM.
Automatización documental
Generación automática de informes de visita. Creación y envío de consentimientos pre-cirugía. Archivado de fotos y documentos por mascota y cliente en Google Drive.
Campañas de marketing segmentadas
Mensajes automáticos por historial: recordatorios de limpieza dental, ofertas por tipo de mascota, newsletter mensual de salud, campañas por tratamiento pendiente. Reactivación de clientes sin trabajo manual.
Disponible a partir del mes 2, cuando tu sistema ya está rodando y tu historial de clientes alimenta las campañas.
Garantizado que entra en funcionamiento — o no pagas el resto.
Si tu sistema no está en funcionamiento como se prometió, no pagas el segundo plazo. Ese es nuestro compromiso.
VetFlow AI™ vs. Software Genérico
Cómo funciona — 3 pasos
Llamada de descubrimiento (30 min)
Entendemos el proceso actual de tu clínica, los puntos de dolor y los objetivos. Tú entiendes exactamente lo que VetFlow AI™ hará por ti.
Sistema construido
Mapeamos tu flujo, construimos los 5 sistemas de automatización, conectamos WhatsApp + Google Calendar, probamos todo y formamos a tu equipo.
Go Live 🚀
Sistema en producción. Confirmaciones WhatsApp funcionando. Ausencias ya bajando. ROI completo visible.
Precios transparentes — elige el pack que encaja con tu clínica.
Diseño y setup únicos + cuota mensual que cubre hosting, monitoreo, ajustes y soporte prioritario. Todo funciona en tu propia infraestructura, y lo mantenemos encajado a tu clínica según cambia.
- ✓ M1 · Gestión inteligente de citas
- ✓ M2 · Recordatorios preventivos
- ✓ M3 · Seguimiento post-consulta
- ✓ M1 + M2 + M3 (Base)
- ✓ M4 · Calificación y respuesta de leads
- ✓ M5 · Automatización documental
Amparo Iglesias Gordillo
Ingeniera de Software, Datos e IA con 10+ años en banca, sector público y grandes corporaciones — ahora con el mismo rigor para clínicas veterinarias. Düsseldorf.
Preguntas de propietarios de clínicas veterinarias
¿Mi clínica necesita cambiar el software que ya usa?
No. VetFlow AI™ se integra con tu software de gestión de clínica existente. Nos conectamos a él — no lo reemplazamos.
Ya tenemos un número de WhatsApp. ¿Podemos conservarlo?
Recomendamos usar un número dedicado separado para el sistema automatizado. Mantener tu número actual de la clínica libre para la comunicación directa y manual le da a tu equipo control total — y protege la experiencia de tus clientes si alguna vez surgiera un problema técnico. Tu número original queda intacto y disponible para los casos en que alguien del equipo necesite gestionar algo de forma manual.
¿Qué pasa después del Go Live si algo falla?
El sistema queda monitorizado por nosotros: la cuota mensual cubre la resolución prioritaria de incidencias. Si algo falla lo detectamos y lo arreglamos nosotros — no tienes que abrir un ticket ni buscar a quien entienda el sistema. Tu equipo queda formado para el uso diario y recibe documentación completa.
¿Qué pasa si dejo de pagar la cuota mensual?
El servicio se detiene. La cuota mensual es lo que mantiene el sistema en marcha: hosting, monitoreo, la API de WhatsApp Business y los ajustes que lo mantienen encajado a cómo trabaja de verdad tu clínica. No es un extra opcional sobre un producto comprado — es el servicio en sí. Si decides darlo de baja, te acompañamos en la salida y en exportar tus datos, y tus cuentas de Meta y Google siguen siendo tuyas, porque siempre lo fueron. Las condiciones de preaviso están en el contrato.
¿Qué es la ampliación de campañas segmentadas (M6)?
Un módulo adicional para clientes: campañas automáticas según el historial — recordatorios de limpieza dental, ofertas por tipo de mascota, reactivación de clientes inactivos. Se activa a partir del segundo mes, cuando tu sistema ya tiene historial con el que segmentar.
Para leerlo con calma
Cómo automatizar las citas de tu clínica y reducir los no-shows
Cuánto cuesta de verdad un no-show, con las cifras de la AVMA, cómo funciona el flujo de recordatorios paso a paso y para qué clínicas no es buena idea. Con sus fuentes declaradas.
¿Listo para eliminar no-shows y automatizar tu clínica?
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