Three services. One system. Built in order. Drei Leistungen. Ein System. In der richtigen Reihenfolge gebaut. Tres servicios. Un sistema. Construido en orden.
Consulting first. Implementation next. Automation on top. A good process automated is powerful — a broken process automated is expensive. Zuerst Beratung. Dann Implementierung. Automatisierung obendrauf. Ein guter automatisierter Prozess ist mächtig — ein kaputt automatisierter Prozess ist teuer. Consultoría primero. Implementación después. Automatización encima. Un buen proceso automatizado es poderoso — un proceso roto automatizado es caro.
Before any AI. Before any automation. Order. Vor jeder KI. Vor jeder Automatisierung. Ordnung. Antes de cualquier IA. Antes de cualquier automatización. Orden.
We diagnose your business before proposing any technology. A full process map, AI roadmap and ROI projection — delivered in a structured Notion document. Wir diagnostizieren Ihr Unternehmen, bevor wir Technologie vorschlagen. Eine vollständige Prozesskarte, KI-Roadmap und ROI-Projektion — als strukturiertes Notion-Dokument. Diagnosticamos tu negocio antes de proponer tecnología. Un mapa de procesos completo, hoja de ruta IA y proyección de ROI — entregado en un documento Notion estructurado.
Process Mapping (BPMN) Prozesskartierung (BPMN) Mapeo de Procesos (BPMN)
We interview key team members and document every operational process end-to-end. No assumptions — we map what actually happens. Wir interviewen wichtige Teammitglieder und dokumentieren jeden operativen Prozess von Ende zu Ende. Entrevistamos a los miembros clave del equipo y documentamos cada proceso operativo de principio a fin.
AI Opportunity Detection + Security Review KI-Chancenerkennung + Sicherheitsprüfung Detección de Oportunidades IA + Revisión de Seguridad
We identify every process that can be automated or enhanced with AI. Plus a basic cybersecurity scan to ensure the foundation is solid. Wir identifizieren jeden Prozess, der automatisiert werden kann. Plus ein grundlegender Cybersicherheitsscan. Identificamos cada proceso que puede automatizarse o mejorarse con IA. Más un análisis básico de ciberseguridad.
Prioritized Roadmap + ROI Estimation Priorisierte Roadmap + ROI-Schätzung Hoja de Ruta Priorizada + Estimación de ROI
A ranked action plan: quick wins first, then strategic automations. Each item includes time estimate, cost estimate and projected return. Ein priorisierter Aktionsplan: Quick Wins zuerst, dann strategische Automatisierungen. Jeder Punkt mit Zeit- und Kostenschätzung. Un plan de acción priorizado: ganancias rápidas primero, luego automatizaciones estratégicas. Cada item con estimación de tiempo, coste y retorno.
Notion Deliverable + 60-min Closing Meeting Notion-Lieferung + 60-Min Abschlussmeeting Entregable Notion + Reunión de Cierre 60 min
Full documentation in Notion, executive presentation and a 60-minute walkthrough where we answer every question. Vollständige Dokumentation in Notion, Executive-Präsentation und eine 60-minütige Sitzung mit allen Antworten. Documentación completa en Notion, presentación ejecutiva y sesión de 60 minutos donde respondemos cada pregunta.
The RCT Framework — How we work with AI Das RCT-Framework — Wie wir mit KI arbeiten El Framework RCT — Cómo trabajamos con IA
The difference between generic AI output and actionable output is the input. The framework we use internally and teach every client. Der Unterschied zwischen generischem KI-Output und umsetzbarem Output liegt im Input. Das Framework, das wir intern nutzen. La diferencia entre output genérico y output accionable está en el input. El framework que usamos internamente y enseñamos a cada cliente.
RoleRolleRol
Tell AI who to be. "You are a senior veterinary practice manager with 15 years of experience." Sagen Sie der KI, wer sie sein soll. „Sie sind erfahrener Praxismanager mit 15 Jahren Erfahrung." "Eres un gerente de clínica veterinaria con 15 años de experiencia."
ContextKontextContexto
Give the business background. Your clients, your process, your constraints. The more specific, the more useful the output. Geben Sie den Unternehmenshintergrund. Ihre Kunden, Ihren Prozess. Je spezifischer, desto nützlicher. Dale el contexto del negocio. Tus clientes, tu proceso, tus restricciones. Cuanto más específico, más útil.
TaskAufgabeTarea
Define exactly what you want. Format, length, tone, constraints, output type. Ambiguous tasks produce ambiguous results. Definieren Sie genau, was Sie wollen. Format, Länge, Ton. Vage Aufgaben erzeugen vage Ergebnisse. Define exactamente lo que quieres. Formato, extensión, tono. Las tareas vagas producen resultados vagos.
A complete AI system. Built for your business. Guaranteed to work. Ein vollständiges KI-System. Für Ihr Unternehmen gebaut. Garantiert funktionierend. Un sistema IA completo. Construido para tu negocio. Garantizado que funciona.
From the first conversation to the moment your system goes live — we handle everything. You get a system that works the way your business actually works. Vom ersten Gespräch bis zum Go-Live — wir kümmern uns um alles. Sie erhalten ein System, das so funktioniert, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Desde la primera conversación hasta el Go-Live — nos encargamos de todo. Obtienes un sistema que funciona como tu negocio realmente funciona.
What gets delivered Was geliefert wird Qué se entrega
Every implementation includes these core components, adapted to your industry and workflow. Jede Implementierung umfasst diese Kernkomponenten, angepasst an Ihre Branche und Ihren Workflow. Cada implementación incluye estos componentes principales, adaptados a tu industria y flujo de trabajo.
Appointment confirmation and reminders via WhatsApp Terminbestätigung und Erinnerungen per WhatsApp Confirmación y recordatorio de citas por WhatsApp
Automatic confirmation. 24h, 2h and 30-min reminders. No-show rate drops 60–80%. Automatische Bestätigung. Erinnerungen 24h, 2h und 30 Min vorher. Nichterscheinen sinkt um 60–80%. Confirmación automática. Recordatorios 24h, 2h y 30 min antes. Las ausencias caen un 60–80%.
Post-service follow-up with risk keyword detection Nachbetreuung mit Risikoschlüsselworterkennung Seguimiento post-servicio con detección de palabras de riesgo
Automated check-ins after each service. AI scans for risk keywords and escalates when needed. Automatische Nachsorge nach jedem Service. KI scannt auf Risikobegriffe und eskaliert bei Bedarf. Check-ins automáticos después de cada servicio. La IA escanea palabras de riesgo y escala cuando es necesario.
Lead qualification across WhatsApp, Instagram and web Lead-Qualifizierung über WhatsApp, Instagram und Web Cualificación de leads por WhatsApp, Instagram y web
First response within seconds. AI qualifies, answers basic questions and routes to a human when needed. Erstantwort innerhalb von Sekunden. KI qualifiziert, beantwortet Grundfragen und leitet weiter. Primera respuesta en segundos. La IA califica, responde preguntas básicas y deriva a un humano.
Automatic document generation in Google Drive Automatische Dokumentenerstellung in Google Drive Generación automática de documentos en Google Drive
Reports, consents, checklists, invoices — generated automatically from form inputs or system events. Berichte, Einwilligungen, Checklisten, Rechnungen — automatisch aus Formulareingaben generiert. Informes, consentimientos, listas, facturas — generados automáticamente.
Segmented client reactivation campaigns Segmentierte Kundenreaktivierungskampagnen Campañas de reactivación segmentada de clientes
Identify dormant clients and re-engage them with personalized WhatsApp messages based on their history. Dormante Kunden mit personalisierten WhatsApp-Nachrichten basierend auf ihrer Historie reaktivieren. Identifica clientes inactivos y vuelve a captarlos con mensajes WhatsApp personalizados según su historial.
Automatic KPI dashboard in Google Sheets Automatisches KPI-Dashboard in Google Sheets Dashboard de KPIs automático en Google Sheets
Dashboard updated in real time. Revenue, no-shows, leads, response rate — always current. Dashboard in Echtzeit aktualisiert. Umsatz, Nichterscheinen, Leads, Antwortrate — immer aktuell. Dashboard actualizado en tiempo real. Ingresos, ausencias, leads, tasa de respuesta — siempre vigente.
Team training and SOPs delivered at Go Live Teamschulung und SOPs bei Go Live Formación del equipo y SOPs entregados al Go Live
Full documentation so your team operates the system independently after Go Live. No Neurohain dependency. Vollständige Dokumentation, damit Ihr Team das System nach dem Go Live selbstständig betreibt. Documentación completa para que tu equipo opere el sistema tras el Go Live. Sin dependencia de Neurohain.
From contract to Go Live Vom Vertrag bis Go Live Del contrato al Go Live
Not a demo — a fully operational system in your business. Keine Demo — ein vollständig betriebsbereites System in Ihrem Unternehmen. No una demo — un sistema completamente operativo en tu negocio.
Contract signed Vertrag unterzeichnet Contrato firmado
Kick-off call, infrastructure access granted, project timeline confirmed. Kick-off-Gespräch, Infrastrukturzugang gewährt, Projektzeitplan bestätigt. Llamada de inicio, acceso a infraestructura, cronograma confirmado.
Process mapping + system design Prozesskartierung + Systemdesign Mapeo de procesos + Diseño del sistema
Deep-dive into your current operations. Define the exact automation flows, integrations and triggers. Tiefe Einblicke in Ihre aktuellen Abläufe. Definieren Sie die genauen Automatisierungsflüsse. Análisis profundo de tus operaciones. Definición de los flujos de automatización exactos.
Build & configure Aufbau & Konfiguration Construcción y configuración
n8n workflows built. WhatsApp API connected. Google integrations set up. All systems configured in your environment. n8n-Workflows aufgebaut. WhatsApp API verbunden. Google-Integrationen eingerichtet. Flujos n8n construidos. API de WhatsApp conectada. Integraciones Google configuradas.
Testing + team training Testing + Teamschulung Pruebas + Formación del equipo
End-to-end testing with real scenarios. Training sessions for your team. SOPs delivered. End-to-End-Testing mit echten Szenarien. Schulungssitzungen für Ihr Team. SOPs geliefert. Testing de extremo a extremo con escenarios reales. Sesiones de formación. SOPs entregados.
System Live System Live Sistema en producción
Your system is live and operational. You only pay when the system is confirmed working. Ihr System ist live und betriebsbereit. Sie zahlen nur, wenn es bestätigt funktioniert. Tu sistema está en producción. Pagas solo cuando esté confirmado funcionando.
Automate the work that shouldn't require a human. Automatisieren Sie die Arbeit, die keinen Menschen erfordert. Automatiza el trabajo que no debería requerir una persona.
Once your processes are mapped and your AI system is live, we add the automations that compound. Six core areas that cover 80% of the repetitive work in a service business. Sobald Ihre Prozesse kartiert und Ihr KI-System live sind, ergänzen wir die Automatisierungen, die sich aufaddieren. Sechs Kernbereiche decken 80% der repetitiven Arbeit ab. Una vez mapeados tus procesos y con tu sistema IA en marcha, añadimos las automatizaciones que se acumulan. Seis áreas clave que cubren el 80% del trabajo repetitivo.
Appointment confirmation and reminders via WhatsApp Terminbestätigung und Erinnerungen per WhatsApp Confirmación y recordatorios de citas por WhatsApp
Automatic confirmation at booking. Reminders 24h and 2h before. Auto-rescheduling if no response. Synced to Google Calendar. Automatische Bestätigung bei der Buchung. Erinnerungen 24h und 2h vorher. Automatische Umplanung. Mit Google Kalender synchronisiert. Confirmación automática al reservar. Recordatorios a 24h y 2h antes. Reprogramación automática. Sincronizado con Google Calendar.
Lead response and qualification from WhatsApp, Instagram and web Lead-Antwort und -Qualifizierung aus WhatsApp, Instagram und Web Respuesta y cualificación de leads desde WhatsApp, Instagram y web
Lead created automatically in your CRM/Sheets. Initial qualifying response sent within seconds. Human takes over when ready. Lead automatisch in CRM/Sheets erstellt. Erste qualifizierende Antwort in Sekunden. Mensch übernimmt, wenn bereit. Lead creado automáticamente en tu CRM/Sheets. Respuesta inicial de cualificación enviada en segundos. El humano interviene cuando está listo.
Post-service follow-up with automated risk detection Follow-up nach dem Service mit automatischer Risikoerkennung Seguimiento post-servicio con detección automática de riesgos
Automatic message the day after a visit. Structured questions. Risk keywords → immediate alert. Converts satisfied clients into reviews. Automatische Nachricht am Tag nach einem Besuch. Strukturierte Fragen. Risiko-Keywords → sofortige Benachrichtigung. Mensaje automático el día después de la visita. Preguntas estructuradas. Palabras de riesgo → alerta inmediata.
Document generation connected to Google Drive Dokumentenerstellung verbunden mit Google Drive Generación de documentos conectada a Google Drive
Visit reports, consents, checklists, invoices — generated from structured data, filed to Drive. Zero manual effort. Besuchsberichte, Einwilligungen, Checklisten, Rechnungen — automatisch generiert, in Drive abgelegt. Informes, consentimientos, checklists, facturas — generados desde datos estructurados, archivados en Drive.
Segmented reactivation campaigns based on client history Segmentierte Reaktivierungskampagnen basierend auf Kundenhistorie Campañas de reactivación segmentadas según el historial del cliente
Reactivation after 3 months, preventive reminders, seasonal offers. WhatsApp + email. Targeted, not mass blasts. Reaktivierung nach 3 Monaten, präventive Erinnerungen, saisonale Angebote. WhatsApp + E-Mail. Gezielt. Reactivación a los 3 meses, recordatorios preventivos, ofertas de temporada. WhatsApp + email. Mensajes dirigidos.
Automatic KPI dashboard in Google Sheets — no manual work Automatisches KPI-Dashboard in Google Sheets — keine manuelle Arbeit Dashboard de KPIs automático en Google Sheets — sin trabajo manual
Updates automatically from your operations. Revenue, appointments, no-shows, leads — always current. Aktualisiert sich automatisch aus Ihrem Betrieb. Umsatz, Termine, No-Shows, Leads — immer aktuell. Se actualiza automáticamente desde tus operaciones. Ingresos, citas, no-shows, leads — siempre al día.
Results clients see after Go Live Ergebnisse nach dem Go Live Resultados que los clientes ven tras el Go Live
You own the system. We build it. Das System gehört Ihnen. Wir bauen es. Tú eres dueño del sistema. Nosotros lo construimos.
Every Neurohain system is installed in your own infrastructure. You are not renting access to a platform — you own everything from day one. Jedes Neurohain-System wird in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert. Sie mieten keinen Plattformzugang — Sie besitzen alles ab dem ersten Tag. Cada sistema de Neurohain se instala en tu propia infraestructura. No estás alquilando acceso a una plataforma — eres propietario de todo desde el primer día.
Where are you on the growth map? Wo sind Sie auf der Wachstumskarte? ¿Dónde estás en el mapa de crecimiento?
Neurohain meets you where you are and builds the path to where you want to go. Neurohain trifft Sie dort, wo Sie sind, und baut den Weg dorthin, wo Sie hinwollen. Neurohain te encuentra donde estás y construye el camino hacia donde quieres ir.
IMPROVISE IMPROVISIEREN IMPROVISAR
Product exists, no consistent paying clients. Everything manual, nothing documented. Produkt existiert, keine konstanten zahlenden Kunden. Alles manuell, nichts dokumentiert. El producto existe, sin clientes pagadores consistentes. Todo manual, nada documentado.
MONETIZE MONETARISIEREN MONETIZAR
First sale, V1 working, results documented. Revenue exists but not predictable. Erster Verkauf, V1 funktioniert, Ergebnisse dokumentiert. Einnahmen vorhanden, aber nicht vorhersehbar. Primera venta, V1 funcionando, resultados documentados. Ingresos existen pero no son predecibles.
STABILIZE STABILISIEREN ESTABILIZAR
Predictable revenue, documented processes, team can operate without founder for basic tasks. Vorhersehbare Einnahmen, dokumentierte Prozesse, Team kann grundlegende Aufgaben ohne Gründer ausführen. Ingresos predecibles, procesos documentados, el equipo puede operar sin el fundador en tareas básicas.
ADVERTISE & SCALE WERBEN & SKALIEREN PUBLICITAR & ESCALAR
Scale with paid traffic, team, recognized brand. AI does the heavy lifting. Skalierung mit bezahltem Traffic, Team, anerkannter Marke. KI erledigt die schwere Arbeit. Escalar con tráfico pagado, equipo, marca reconocida. La IA hace el trabajo pesado.
Ready to build your system? Bereit, Ihr System zu bauen? ¿Listo para construir tu sistema?
20 minutes. Real conversation. No pressure. We'll tell you exactly what your business needs — and if Neurohain is the right fit. 20 Minuten. Echtes Gespräch. Kein Druck. Wir sagen Ihnen genau, was Ihr Unternehmen braucht. 20 minutos. Conversación real. Sin presión. Te diremos exactamente qué necesita tu negocio.
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