VetFlow AI™ Powered by Neurohain · AI Consulting & Implementation
Citas confirmadas por WhatsApp. Recordatorios de vacunas. Informes de visita automáticos. Tu equipo, sin la parte repetitiva.
VetFlow AI™ es el sistema operativo para clínicas veterinarias que reduce los no-shows, automatiza seguimientos y libera a tu equipo del trabajo administrativo repetitivo — sin cambiar tu software actual.
Las citas sin confirmar y no-shows te cuestan cada semana
VetFlow AI · Demo real
Míralo funcionando. Sin dar tu correo y sin reservar llamada.
El sistema real enviando recordatorios de cita por WhatsApp y devolviendo la respuesta al calendario. Grabado, no es una maqueta.
¿Quieres verlo sobre tu propio calendario? Reserva 30 minutos gratis.
Quién lo construye
Amparo Iglesias Gordillo
Ingeniera de Software, Datos e IA con más de 10 años en banca, sector público y consultoría tecnológica — ahora con el mismo rigor para clínicas veterinarias. Düsseldorf. Neurohain es una empresa de una sola persona: tratas directamente con ella desde la primera llamada.
«[…] tiene un alto sentido de la responsabilidad y una gran fiabilidad, y gozaba de nuestra absoluta confianza.»
Referencias
No lo decimos nosotros: lo escribieron los empleadores de Amparo
Fragmentos literales de sus certificados de trabajo y cartas de recomendación.
«Sus resultados fueron siempre de la mejor calidad y de gran utilidad para la empresa. Su desempeño fue siempre de nuestra más plena satisfacción.»
Banca · Alemania · traducido del alemán
«Por su carácter siempre amable y equilibrado, era muy apreciada por todos. Fomentaba siempre activamente la buena colaboración y el buen ambiente de equipo.»
Tecnología · Alemania · traducido del alemán
«Sería un activo para cualquier empleador y la recomiendo para cualquier proyecto que decida emprender.»
Consultoría tecnológica · Montevideo, Uruguay · traducido del inglés
El problema
El costo real de operar en manual.
Lo que le está costando a tu clínica ahora mismo — sin automatización.
Desafíos comunes en clínicas veterinarias
¿Reconoces alguno de estos?
- Citas sin confirmar y no-shows ≈ €2.600/mes en ingresos no realizados (estimación para 80 citas a la semana, 15% de ausencias y €50 por cita)
- Seguimiento post-consulta manual Clientes que no regresan
- Leads en WhatsApp sin respuesta rápida Oportunidades perdidas cada semana
El sistema
5 módulos. Un sistema completo. Y una ampliación cuando estés listo.
- M1
Gestión automática de citas
Confirmaciones automáticas al reservar. Recordatorios WhatsApp 24h y 2h antes. Reprogramación automática si el cliente no puede. Sincronizado con Google Calendar.
- M2
Recordatorios de salud preventiva
Tras registrar la visita, el sistema calcula la próxima vacuna, desparasitación o revisión y envía recordatorios automáticos. Un segundo aviso si no hay respuesta.
- M3
Seguimiento post-consulta
Mensaje automático al día siguiente. Preguntas de seguimiento estructuradas. Si se detectan palabras clave de riesgo — alerta inmediata al equipo. Registro completo en el CRM.
- M4
Gestión y cualificación de leads
Consulta por WhatsApp, Instagram o web — lead creado automáticamente. Respuesta inicial según palabras clave. Enlace de reserva enviado. Guardado en CRM.
- M5
Automatización documental
Generación automática de informes de visita. Creación y envío de consentimientos pre-cirugía. Archivado de fotos y documentos por mascota y cliente en Google Drive.
- M6
Ampliación · Para clientes
Campañas de marketing segmentadas
Mensajes automáticos por historial: recordatorios de limpieza dental, ofertas por tipo de mascota, newsletter mensual de salud, campañas por tratamiento pendiente. Reactivación de clientes sin trabajo manual.
Disponible a partir del mes 2, cuando tu sistema ya está rodando y tu historial de clientes alimenta las campañas.
Comparativa
VetFlow AI™ vs. Software Genérico
Software Veterinario Genérico
- Sin automatización WhatsApp
- Sin IA — solo confirmación manual
- Sin calificación de leads
- Tus datos viven en sus servidores, no en los tuyos
- Genérico — no adaptado a tu clínica
VetFlow AI™ — Powered by Neurohain
- Automatización completa WhatsApp Business API
- Configurado para tu clínica, con alertas de riesgo
- Calificación de leads + respuesta instantánea
- Funciona en tu propia infraestructura — tu servidor, tus cuentas, tus datos
- Construido para el flujo exacto de tu clínica
El proceso
Cómo funciona — 3 pasos
-
1
Llamada de descubrimiento (30 min)
Entendemos el proceso actual de tu clínica, los puntos de dolor y los objetivos. Tú entiendes exactamente lo que VetFlow AI™ hará por ti.
-
2
Sistema construido
Mapeamos tu flujo, construimos los 5 sistemas de automatización, conectamos WhatsApp + Google Calendar, probamos todo y formamos a tu equipo.
-
3
Go Live 🚀
Sistema en producción: confirmaciones por WhatsApp funcionando y tu equipo formado. Desde aquí medimos tus no-shows frente a los de antes del Go Live.
Inversión
Precios transparentes — elige el pack que encaja con tu clínica.
Diseño y setup únicos + cuota mensual que cubre monitoreo, ajustes y soporte prioritario. Tu servidor y tu API de WhatsApp Business van a tu nombre, facturados por tus propios proveedores. Todo funciona en tu propia infraestructura, y lo mantenemos encajado a tu clínica según cambia.
Pack Base · M1 + M2 + M3
desde €2.000 setup
+ desde €200/mes
- ✓ M1 · Gestión inteligente de citas
- ✓ M2 · Recordatorios preventivos
- ✓ M3 · Seguimiento post-consulta
Pack Full · M1 → M5
desde €3.000 setup
+ desde €350/mes
- ✓ M1 + M2 + M3 (Base)
- ✓ M4 · Calificación y respuesta de leads
- ✓ M5 · Automatización documental
50% al firmar + 50% en Go Live · 15% descuento en pago anual
- Precios netos, más el IVA aplicable · Solo para clientes empresa, no para consumidores
- Permanencia mínima de 12 meses desde el Go Live; después, 3 meses de preaviso a fin de mes
- Aparte, a tu nombre y facturados por tus propios proveedores: servidor, mensajes de la API de WhatsApp Business, uso del proveedor de IA y dominios
- Condiciones completas: Términos y Condiciones · lo acordado en tu oferta firmada prevalece
Garantizado que entra en funcionamiento — o no pagas el resto.
Si tu sistema no está en funcionamiento como se prometió, no pagas el segundo plazo. Ese es nuestro compromiso.
Antes de decidir
Preguntas de propietarios de clínicas veterinarias
¿Mi clínica necesita cambiar el software que ya usa?
No. VetFlow AI™ se integra con tu software de gestión de clínica existente. Nos conectamos a él — no lo reemplazamos.
Ya tenemos un número de WhatsApp. ¿Podemos conservarlo?
Recomendamos usar un número dedicado separado para el sistema automatizado. Mantener tu número actual de la clínica libre para la comunicación directa y manual le da a tu equipo control total — y protege la experiencia de tus clientes si alguna vez surgiera un problema técnico. Tu número original queda intacto y disponible para los casos en que alguien del equipo necesite gestionar algo de forma manual.
¿Qué pasa después del Go Live si algo falla?
El sistema queda monitorizado por nosotros: la cuota mensual cubre la resolución prioritaria de incidencias. Si algo falla lo detectamos y lo arreglamos nosotros — no tienes que abrir un ticket ni buscar a quien entienda el sistema. Tu equipo queda formado para el uso diario y recibe documentación completa.
¿Qué pasa si dejo de pagar la cuota mensual?
El servicio se detiene. La cuota mensual es lo que mantiene el sistema en marcha: monitoreo y los ajustes que lo mantienen encajado a cómo trabaja de verdad tu clínica. Tu servidor y tu API de WhatsApp Business quedan fuera de la cuota — van a tu nombre y te los factura tu propio proveedor; nosotros los operamos, no los revendemos. La cuota no es un extra opcional sobre un producto comprado — es el servicio en sí. Si decides darlo de baja, te acompañamos en la salida y en exportar tus datos, y tus cuentas de Meta y Google siguen siendo tuyas, porque siempre lo fueron. Con las condiciones estándar, la permanencia mínima es de 12 meses desde el Go Live; después, cualquiera de las partes puede darlo de baja con 3 meses de preaviso a fin de mes, en forma de texto (basta un email).
¿Qué es mío y qué pasa si lo dejo?
- Siempre tuyo: tus datos y los de tus clientes, tus cuentas y credenciales (servidor, dominio, Meta Business, Google) y los contenidos que aportes.
- De Neurohain: el software, los flujos de trabajo, los prompts, las configuraciones y las plantillas. Mientras dure el contrato tienes derecho a usar el sistema en tu clínica; no se transfiere la propiedad ni hay licencia perpetua.
- Si lo dejas: Neurohain deja de operar el sistema, termina el derecho de uso y retiramos nuestro acceso. Te ayudamos a exportar tus datos en un formato habitual y legible por máquina.
Condiciones completas para clientes empresa: Términos y Condiciones, cláusulas 4, 5 y 8. Lo acordado en tu oferta firmada prevalece.
¿Qué es la ampliación de campañas segmentadas (M6)?
Un módulo adicional para clientes: campañas automáticas según el historial — recordatorios de limpieza dental, ofertas por tipo de mascota, reactivación de clientes inactivos. Se activa a partir del segundo mes, cuando tu sistema ya tiene historial con el que segmentar.
Para leerlo con calma
Cómo automatizar las citas de tu clínica y reducir los no-shows
Cuánto cuesta un no-show en un ejemplo de cálculo, cómo funciona el flujo de recordatorios paso a paso y para qué clínicas no es buena idea. Con sus fuentes declaradas.
Siguiente paso
¿Listo para reducir los no-shows y automatizar tu clínica?
Reserva una llamada gratuita de 30 minutos. Te mostraremos exactamente cómo funciona VetFlow AI™ para tu clínica específica.
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