Termine, die sich selbst bestätigen. Patienten, die zurückkommen. Papierkram, der sich selbst erledigt. Ihre Praxis im Autopilot.
VetFlow AI™ ist das Betriebssystem für Tierarztpraxen, das No-Shows eliminiert, Follow-ups automatisiert und Ihr Team von sich wiederholenden Verwaltungsarbeiten befreit — ohne Ihre aktuelle Software zu ändern.
VetFlow AI · Live-Demo
Sehen Sie es laufen. Ohne E-Mail, ohne Termin.
Das echte System, das Terminerinnerungen über WhatsApp verschickt und die Antwort zurück in den Kalender schreibt. Aufgezeichnet, kein Mock-up.
Sie möchten es mit Ihrem eigenen Kalender sehen? 30 kostenlose Minuten buchen.
Die echten Kosten des manuellen Betriebs.
Was Ihre Praxis gerade kostet — ohne Automatisierung.
Häufige Herausforderungen in Tierarztpraxen
Erkennen Sie diese?
5 Module. Ein komplettes System. Und eine Erweiterung, wenn Sie bereit sind.
Automatische Terminverwaltung
Automatische Bestätigungen bei der Buchung. WhatsApp-Erinnerungen 24h und 2h vorher. Automatische Umplanung, wenn der Kunde nicht kann. Synchronisiert mit Google Calendar.
Präventive Gesundheitserinnerungen
Nach der Registrierung des Besuchs berechnet das System die nächste Impfung, Entwurmung oder Kontrolle und sendet automatische Erinnerungen. Eine zweite Erinnerung wird gesendet, wenn keine Antwort erfolgt.
Follow-up nach der Beratung
Automatische Nachricht am nächsten Tag. Strukturierte Follow-up-Fragen. Wenn Risiko-Schlüsselwörter erkannt werden — sofortige Benachrichtigung des Teams. Vollständiges Protokoll im CRM.
Lead-Verwaltung und -Qualifizierung
WhatsApp-, Instagram- oder Web-Anfrage — Lead automatisch erstellt. Erste Antwort basierend auf Schlüsselwörtern. Buchungslink gesendet. Im CRM gespeichert.
Dokumentenautomatisierung
Automatische Generierung von Besuchsberichten. Erstellung und Versendung von Einwilligungsformularen vor der Operation. Archivierung von Fotos und Dokumenten nach Haustier und Kunde in Google Drive.
Segmentierte Marketingkampagnen
Automatische Nachrichten basierend auf dem Verlauf: Erinnerungen zur Zahnreinigung, Angebote nach Tierart, monatlicher Gesundheitsnewsletter, Kampagnen für ausstehende Behandlungen. Kundenreaktivierung ohne manuelle Arbeit.
Verfügbar ab Monat 2, sobald Ihr System läuft und Ihre Kundenhistorie die Kampagnen speist.
Garantiert live — oder Sie zahlen den Rest nicht.
Wenn Ihr System nicht live und wie versprochen funktioniert, zahlen Sie die zweite Rate nicht. Das ist unser Engagement.
VetFlow AI™ vs. generische Software
Wie es funktioniert — 3 Schritte
Discovery Call (30 Min)
Wir verstehen den aktuellen Prozess, die Schmerzpunkte und Ziele Ihrer Praxis. Sie verstehen genau, was VetFlow AI™ für Sie tun wird.
System aufgebaut
Wir kartieren Ihren Workflow, bauen die 5 Automatisierungssysteme, verbinden WhatsApp + Google Kalender, testen alles und schulen Ihr Team.
Go Live 🚀
System live. WhatsApp-Bestätigungen laufen. Nichterscheinen bereits rückläufig. Vollständiger ROI sichtbar.
Transparente Preise — wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Praxis passt.
Einmaliger Entwurf & Setup + monatliche Gebühr für Monitoring, Anpassungen und Priority-Support. Ihr Server und Ihre WhatsApp Business API laufen auf Ihren Namen und werden von Ihren eigenen Anbietern abgerechnet. Alles läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, und wir halten es passend, wenn sich Ihre Praxis verändert.
- ✓ M1 · Smarte Terminverwaltung
- ✓ M2 · Vorsorge-Erinnerungen
- ✓ M3 · Nachsorge-Follow-up
- ✓ M1 + M2 + M3 (Base)
- ✓ M4 · Lead-Qualifizierung & Antwort
- ✓ M5 · Dokumentautomatisierung
Amparo Iglesias Gordillo
Software-, Daten- & KI-Ingenieurin mit 10+ Jahren Erfahrung in Banken, öffentlichem Sektor und Großkonzernen — jetzt mit derselben Sorgfalt für Tierarztpraxen. Sitz in Düsseldorf.
Fragen von Tierarztpraxis-Inhabern
Muss meine Praxis die Software wechseln, die sie bereits nutzt?
Nein. VetFlow AI™ integriert sich mit Ihrer bestehenden Praxisverwaltungssoftware. Wir verbinden uns damit — wir ersetzen es nicht.
Wir haben bereits eine WhatsApp-Nummer. Können wir sie behalten?
Wir empfehlen, eine separate dedizierte Nummer für das automatisierte System zu verwenden. Wenn Sie Ihre bestehende Praxisnummer für direkte, manuelle Kommunikation freihalten, behält Ihr Team die volle Kontrolle — und schützt das Erlebnis Ihrer Kunden, falls jemals ein technisches Problem auftreten sollte. Ihre ursprüngliche Nummer bleibt intakt und verfügbar für die Fälle, in denen jemand im Team Dinge persönlich abwickeln möchte.
Was passiert nach dem Go Live, wenn etwas kaputt geht?
Das System wird von uns überwacht: die monatliche Gebühr deckt die vorrangige Störungsbehebung. Fällt etwas aus, erkennen und beheben wir es — Sie müssen kein Ticket öffnen und niemanden suchen, der das System versteht. Ihr Team wird für den täglichen Gebrauch geschult und erhält eine vollständige Dokumentation.
Was passiert, wenn ich die monatliche Gebühr nicht mehr zahle?
Der Betrieb endet. Die monatliche Gebühr ist das, was das System am Laufen hält: Monitoring und die Anpassungen, mit denen es zu Ihrem tatsächlichen Praxisablauf passt. Ihr Server und Ihre WhatsApp Business API liegen außerhalb der Gebühr — sie laufen auf Ihren Namen und werden von Ihren eigenen Anbietern abgerechnet; wir betreiben sie für Sie, wir verkaufen sie nicht weiter. Die Gebühr ist kein optionaler Zusatz zu einem gekauften Produkt — sie ist die Leistung selbst. Wenn Sie kündigen, unterstützen wir Sie beim Ausstieg und beim Export Ihrer Daten, und Ihre Meta- und Google-Konten bleiben Ihre, denn das waren sie immer. Die Kündigungsfristen stehen im Vertrag.
Was ist die Erweiterung für segmentierte Kampagnen (M6)?
Ein zusätzliches Modul für Kunden: automatische Kampagnen basierend auf dem Verlauf — Erinnerungen zur Zahnreinigung, Angebote nach Tierart, Reaktivierung inaktiver Kunden. Sie wird ab dem zweiten Monat aktiviert, sobald Ihr System bereits über einen Verlauf zum Segmentieren verfügt.
Zum Nachlesen
KI-Terminautomatisierung für Tierarztpraxen: No-Shows senken
Was ein No-Show tatsächlich kostet, auf Basis der AVMA-Zahlen, wie der Erinnerungsablauf Schritt für Schritt funktioniert und für welche Praxen er sich nicht eignet. Mit Quellenangaben.
Bereit, No-Shows zu eliminieren und Ihre Praxis zu automatisieren?
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