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Termine, bestätigt per WhatsApp. Erinnerungen an Impfungen. Besuchsberichte, automatisch.
VetFlow AI ist das Komplettsystem für die Verwaltung Ihrer Praxis — in unter 1 Monat live, aufgesetzt auf die Software, die Sie bereits nutzen (Veterian, ClinicCloud und mehr).
- Ohne Softwarewechsel
- In unter 1 Monat live
- OpenAI Select Partner

- Termin bestätigt Auto
- Erinnerung gesendet WhatsApp
- Bericht archiviert Drive
Leistungsumfang
Was VetFlow AI für Ihre Praxis erledigt
Fünf Verwaltungsbereiche, automatisiert ab Tag eins — ohne dass Ihr Team zum Bestätigen anrufen muss.
Weniger No-Shows, weniger Telefonaufwand
Automatische Bestätigung bei der Buchung, WhatsApp-Erinnerungen 24h und 2h vorher, automatische Umplanung bei Absagen, direkt in Google Calendar.
Kunden, die wiederkommen — ohne hinterherzulaufen
Berechnet selbstständig die nächste Impfung, Entwurmung oder Vorsorge und sendet eine personalisierte Erinnerung, mit zweiter Benachrichtigung bei Nicht-Reaktion. Dokumentiert in Ihrem CRM.
Mehr klinische Sicherheit, ohne Mehraufwand
Automatische Nachricht am Folgetag nach jedem Besuch oder jeder Operation, strukturierte Fragen und Erkennung von Risiko-Keywords, die Ihr Team alarmiert. Vollständige Dokumentation in der Patientenakte.
Anfragen sofort beantwortet
Erfasst Leads aus WhatsApp, Instagram und dem Web, antwortet sofort je nach Anliegen, sendet den Buchungslink, speichert alles in Ihrem CRM.
Weniger Stunden Papierkram pro Woche
Automatische Besuchsberichte, Einwilligungserklärungen vor Operationen vorab versendet, ordentlich archiviert in Google Drive.
Und Ihr konkreter Fall?
Jede Praxis hat ihren Engpass. In 30 Minuten sage ich Ihnen, was ich in Ihrer zuerst automatisieren würde.
30 Min mit Amparo buchen

Sie sprechen mit ihr, nicht mit einem Bot
Wer dahintersteht
Amparo Iglesias Gordillo
Gründerin von Neurohain
Software-, Daten- & KI-Ingenieurin, über 10 Jahre in Bankwesen, öffentlichem Sektor und IT-Beratung — jetzt dieselbe Präzision für Tierarztpraxen. Sie sprechen vom ersten Gespräch an direkt mit ihr.
„[…] verfügt sie über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit und genoss unser absolutes Vertrauen.“
Referenzen
Nicht wir sagen das: Amparos Arbeitgeber haben es geschrieben
Wörtliche Auszüge aus ihren Arbeitszeugnissen und Empfehlungsschreiben.
„Ihre Arbeitsergebnisse waren stets von bester Qualität und großem Nutzen für das Unternehmen. Die von ihr gezeigten Leistungen waren stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.“
Bank · Deutschland
„Aufgrund ihrer stets freundlichen und ausgeglichenen Art wurde sie allseits sehr geschätzt. Sie förderte stets aktiv die gute Zusammenarbeit und Teamatmosphäre.“
Technologie · Deutschland
„Sie wäre ein Gewinn für jeden Arbeitgeber, und ich empfehle sie für jedes Vorhaben, das sie sich vornimmt.“
IT-Beratung · Montevideo, Uruguay · aus dem Englischen übersetzt
Kalkulator
Wie viel verliert Ihre Praxis gerade?
Geben Sie Ihre Zahlen ein. Das Ergebnis spricht für sich.
Geschätzter monatlicher Verlust
€ —
Geschätzter jährlicher Verlust
€ —
Erinnerungen und Bestätigungen setzen genau bei diesem Verlust an. Wie viel Sie zurückgewinnen, hängt von Ihrer Praxis ab: Wir messen es vor und nach dem Go Live.
Zahlung nach Meilensteinen
Starten Sie beruhigt: die zweite Zahlung erst, wenn das System läuft
-
Garantiert betriebsbereit
Oder Sie zahlen den Rest nicht. Das Setup wird in zwei Hälften bezahlt: 50 % bei Vertragsabschluss und 50 % am Go Live, wenn das System läuft.
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Die ersten 3 Praxen zum Pilotpreis
Einführungskonditionen für die ersten Fälle. Begrenzte Plätze.
Nächster Schritt
Sprechen wir 30 Minuten.
Unverbindlich.
Ich zeige Ihnen VetFlow AI in Aktion — aufgesetzt auf die Software, die Sie bereits nutzen — und wir sehen, ob es zu Ihrer Praxis passt.