No lead falls through the cracks. Kein Kunde geht verloren. Ningún cliente se pierde en el camino.
LeadFlow AI™ is a client acquisition and retention engine built from 5 independent AI modules. Each one seals a different leak in your funnel — and it works for any local business: dental clinics, real estate agencies, workshops, salons, gyms or professional practices. LeadFlow AI™ ist ein Motor für Kundengewinnung und -bindung aus 5 unabhängigen KI-Modulen. Jedes schließt ein anderes Leck in Ihrem Funnel — und es funktioniert für jedes lokale Unternehmen: Zahnarztpraxen, Immobilienbüros, Werkstätten, Salons, Fitnessstudios oder Kanzleien. LeadFlow AI™ es un motor de captación y retención de clientes formado por 5 módulos de IA independientes. Cada uno tapa un punto de fuga distinto de tu embudo — y funciona para cualquier negocio local: clínicas dentales, inmobiliarias, talleres, salones, gimnasios o despachos.
Your leads are not the problem. The follow-up is. Ihre Leads sind nicht das Problem. Das Follow-up ist es. Tus leads no son el problema. El seguimiento sí.
Every local business leaks contacts at the same five points. Recognize any of these? Jedes lokale Unternehmen verliert Kontakte an denselben fünf Punkten. Erkennen Sie diese? Todo negocio local pierde contactos en los mismos cinco puntos. ¿Reconoces alguno?
Where your clients disappear Wo Ihre Kunden verschwinden Dónde se te escapan los clientes
Five leaks — one per module. Fünf Lecks — eines pro Modul. Cinco fugas — una por módulo.
5 modules. Each one seals a leak. 5 Module. Jedes schließt ein Leck. 5 módulos. Cada uno tapa una fuga.
Independent by design: hire one, three or all five. They never depend on each other to work. Bewusst unabhängig: buchen Sie eines, drei oder alle fünf. Keines braucht die anderen, um zu funktionieren. Independientes por diseño: contrata uno, tres o los cinco. Ninguno necesita a los demás para funcionar.
It answers the phone. Always. Sie geht ans Telefon. Immer. Contesta el teléfono. Siempre.
Picks up calls, answers the usual questions and books the appointment straight into your calendar. Covers missed calls and everything that comes in after hours or on weekends. Anything outside its scope gets handed to a person. Nimmt Anrufe an, beantwortet die üblichen Fragen und bucht den Termin direkt in Ihren Kalender. Deckt verpasste Anrufe und alles ab, was nach Feierabend oder am Wochenende eingeht. Was darüber hinausgeht, wird an eine Person übergeben. Atiende llamadas, responde las preguntas habituales y agenda la cita directamente en tu calendario. Cubre las llamadas perdidas y todo lo que entra fuera de horario o en fin de semana. Lo que se sale de su alcance lo pasa a una persona.
Answers new leads in seconds Antwortet neuen Leads in Sekunden Responde a los leads nuevos en segundos
The moment a lead comes in from your ads, forms or social media, the system reaches out by SMS, WhatsApp or DM, qualifies the request and moves it towards a booked appointment — without you having to be at your phone. Sobald ein Lead über Ihre Anzeigen, Formulare oder Social Media eingeht, meldet sich das System per SMS, WhatsApp oder DM, qualifiziert die Anfrage und führt sie zu einem gebuchten Termin — ohne dass Sie am Telefon sein müssen. En cuanto entra un lead por tus anuncios, formularios o redes, el sistema lo contacta por SMS, WhatsApp o DM, cualifica la consulta y la lleva hacia una cita agendada — sin que tengas que estar pendiente del móvil.
Wakes up the database you already have Weckt die Datenbank, die Sie schon haben Despierta la base de datos que ya tienes
Goes back to the old leads that never converted with a specific new offer, by SMS. Replies are handled automatically and turn into appointments. Your dormant contact list becomes a source of bookings again. Kontaktiert alte Leads, die nie konvertiert haben, per SMS mit einem konkreten neuen Angebot. Antworten werden automatisch bearbeitet und in Termine verwandelt. Ihre schlafende Kontaktliste wird wieder zur Terminquelle. Vuelve sobre los leads antiguos que nunca convirtieron, por SMS y con una oferta nueva concreta. Las respuestas se gestionan automáticamente y se convierten en citas. Tu lista dormida vuelve a generar reservas.
Turns good service into visible proof Macht guten Service zu sichtbarem Beweis Convierte tu buen servicio en prueba visible
Asks every past client for a Google review automatically, at the right moment, with a direct link. No filtering, no gating: the request goes out to everyone, exactly as the law requires. Bittet jeden früheren Kunden automatisch und zum richtigen Zeitpunkt per Direktlink um eine Google-Bewertung. Ohne Filter, ohne Gating: die Anfrage geht an alle — genau so, wie es das Gesetz verlangt. Pide reseña de Google a cada cliente pasado automáticamente, en el momento adecuado y con enlace directo. Sin filtros ni gating: la petición se envía a todos, exactamente como exige la ley.
Captures and books from your own site Erfasst und bucht direkt auf Ihrer Website Capta y agenda desde tu propia web
A chat on your website that answers questions, captures the contact detail and books the appointment in the same conversation — instead of letting the visitor read, hesitate and leave. Ein Chat auf Ihrer Website, der Fragen beantwortet, den Kontakt erfasst und den Termin im selben Gespräch bucht — anstatt den Besucher lesen, zögern und gehen zu lassen. Un chat en tu web que responde dudas, capta el dato de contacto y agenda la cita en la misma conversación — en lugar de dejar que el visitante lea, dude y se vaya.
LeadFlow AI™ Complete LeadFlow AI™ Complete LeadFlow AI™ Completo
The five modules integrated into a single funnel, sharing one contact record, one calendar and one history. Nothing gets asked twice and nothing falls between two modules. Die fünf Module in einem einzigen Funnel integriert, mit einem gemeinsamen Kontaktdatensatz, einem Kalender und einer Historie. Nichts wird zweimal gefragt, nichts fällt zwischen zwei Module. Los cinco módulos integrados en un solo embudo, compartiendo una ficha de contacto, un calendario y un historial. Nada se pregunta dos veces y nada se cae entre dos módulos.
Apart they work. Together they feed each other. Einzeln funktionieren sie. Gemeinsam nähren sie sich gegenseitig. Por separado funcionan. Juntos se alimentan entre sí.
That is the real argument for the complete system — not a discount, but a funnel with no gaps. Das ist das eigentliche Argument für das Komplettsystem — kein Rabatt, sondern ein Funnel ohne Lücken. Ese es el argumento real del sistema completo — no un descuento, sino un embudo sin huecos.
The widget feeds live engagement Das Widget füttert Live Engagement El widget alimenta el engagement en vivo
A visitor leaves their number in the chat and the follow-up sequence starts in the same minute, not the next morning. Ein Besucher hinterlässt seine Nummer im Chat und die Follow-up-Sequenz startet in derselben Minute, nicht am nächsten Morgen. Un visitante deja su número en el chat y la secuencia de seguimiento arranca en el mismo minuto, no a la mañana siguiente.
Voice AI feeds the same funnel Voice AI füttert denselben Funnel Voice AI alimenta el mismo embudo
Everything that comes in by phone lands in the same contact record as the web and ad leads — one list, not three. Alles, was per Telefon eingeht, landet im selben Kontaktdatensatz wie Web- und Anzeigen-Leads — eine Liste, nicht drei. Todo lo que entra por teléfono cae en la misma ficha que los leads de web y anuncios — una lista, no tres.
Reactivation picks up what didn't close Reaktivierung greift auf, was nicht abgeschlossen wurde La reactivación recoge lo que no cerró
Any lead that stalls goes into the reactivation pool automatically instead of dying in a spreadsheet. Jeder Lead, der stockt, wandert automatisch in den Reaktivierungs-Pool, statt in einer Tabelle zu sterben. Cualquier lead que se estanca pasa automáticamente al pool de reactivación en vez de morir en una hoja de cálculo.
Reviews bring in the next one Bewertungen bringen den Nächsten Las reseñas traen al siguiente
Every client the system serves becomes a review request, and every review makes the next lead cheaper to win. Jeder betreute Kunde wird zu einer Bewertungsanfrage, und jede Bewertung macht den nächsten Lead günstiger. Cada cliente que el sistema atiende se convierte en una petición de reseña, y cada reseña hace más fácil ganar al siguiente lead.
Not tied to one industry Nicht an eine Branche gebunden No está atado a un sector
Unlike VetFlow AI™ or ArchiFlow AI™, LeadFlow AI™ is not built for a single vertical. It fits any local business whose clients arrive by phone, WhatsApp, website or word of mouth. Anders als VetFlow AI™ oder ArchiFlow AI™ ist LeadFlow AI™ nicht für eine einzige Branche gebaut. Es passt zu jedem lokalen Unternehmen, dessen Kunden per Telefon, WhatsApp, Website oder Empfehlung kommen. A diferencia de VetFlow AI™ o ArchiFlow AI™, LeadFlow AI™ no está construido para una sola vertical. Encaja en cualquier negocio local cuyos clientes entran por teléfono, WhatsApp, web o recomendación.
Already running VetFlow AI™ or ArchiFlow AI™? LeadFlow AI™ modules plug on top without touching what already works. Sie nutzen bereits VetFlow AI™ oder ArchiFlow AI™? LeadFlow AI™-Module lassen sich aufsetzen, ohne das Bestehende anzutasten. ¿Ya tienes VetFlow AI™ o ArchiFlow AI™? Los módulos de LeadFlow AI™ se montan encima sin tocar lo que ya funciona.
How it works — 3 steps Wie es funktioniert — 3 Schritte Cómo funciona — 3 pasos
You see it working before you decide anything. Sie sehen es funktionieren, bevor Sie irgendetwas entscheiden. Lo ves funcionando antes de decidir nada.
Live demo (30 min) Live-Demo (30 Min) Demo en vivo (30 min)
We don't describe it — we show it running on screen. You hear Voice AI take a call. Then we look at your funnel and identify which leak is costing you the most. Wir beschreiben es nicht — wir zeigen es live auf dem Bildschirm. Sie hören, wie Voice AI einen Anruf annimmt. Dann schauen wir uns Ihren Funnel an und finden das teuerste Leck. No te lo contamos — te lo enseñamos funcionando en pantalla. Escuchas a Voice AI atendiendo una llamada. Después miramos tu embudo y detectamos qué fuga te está costando más.
Built for your business Für Ihr Unternehmen gebaut Construcción para tu negocio
We pick the modules that seal your actual leaks and build them around your calendar, your CRM, your channels and your tone of voice — not a generic template. Wir wählen die Module, die Ihre echten Lecks schließen, und bauen sie um Ihren Kalender, Ihr CRM, Ihre Kanäle und Ihre Tonalität — keine generische Vorlage. Elegimos los módulos que tapan tus fugas reales y los construimos alrededor de tu calendario, tu CRM, tus canales y tu tono — no una plantilla genérica.
Proof of concept live 🚀 Proof of Concept live 🚀 Prueba de concepto en marcha 🚀
At the next meeting the proof of concept is already built for your business, running with your data. You see real results before scaling it up. Beim nächsten Termin ist der Proof of Concept für Ihr Unternehmen bereits gebaut und läuft mit Ihren Daten. Sie sehen echte Ergebnisse, bevor skaliert wird. En la siguiente reunión la prueba de concepto ya está construida para tu negocio, funcionando con tus datos. Ves resultados reales antes de escalarlo.
A proof of concept built for your business — or your money back. Ein Proof of Concept für Ihr Unternehmen — oder Geld zurück. Una prueba de concepto construida para tu negocio — o te devolvemos el dinero.
If you see the proof of concept and it genuinely doesn't convince you, you get a full refund. The risk is ours, not yours. Wenn Sie den Proof of Concept sehen und er Sie wirklich nicht überzeugt, erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung. Das Risiko liegt bei uns, nicht bei Ihnen. Si ves la prueba de concepto y genuinamente no te convence, te devolvemos el importe completo. El riesgo es nuestro, no tuyo.
Automated, but compliant Automatisiert, aber rechtskonform Automatizado, pero conforme a la ley
Automating outreach and reviews has rules — especially in Germany. LeadFlow AI™ is built around them, not despite them. Für automatisierte Kontaktaufnahme und Bewertungen gelten Regeln — besonders in Deutschland. LeadFlow AI™ ist um diese Regeln herum gebaut, nicht an ihnen vorbei. Automatizar contacto y reseñas tiene reglas — especialmente en Alemania. LeadFlow AI™ está construido alrededor de esas reglas, no a pesar de ellas.
Outreach with a legal basis Kontaktaufnahme mit Rechtsgrundlage Contacto con base legal
Live Engagement and Reactivation only message contacts for whom there is a legal basis (opt-in). We define your consent sources in the setup and the system respects them — GDPR / DSGVO by design. Live Engagement und Reaktivierung schreiben nur Kontakte an, für die eine Rechtsgrundlage (Opt-in) besteht. Wir definieren Ihre Consent-Quellen im Setup, und das System hält sich daran — DSGVO by design. Live Engagement y Reactivation solo escriben a contactos para los que existe base legal (opt-in). Definimos tus fuentes de consentimiento en el setup y el sistema las respeta — RGPD por diseño.
Reviews without gating Bewertungen ohne Gating Reseñas sin filtrar
The Review Agent asks every client, without screening who is allowed to publish. Filtering out negative reviews before they are posted has been illegal in Germany since the 2022 UWG reform — our system does not do it. Der Review Agent fragt jeden Kunden, ohne vorher zu selektieren, wer veröffentlichen darf. Negative Bewertungen vor der Veröffentlichung herauszufiltern ist in Deutschland seit der UWG-Reform 2022 unzulässig — unser System tut das nicht. El Review Agent pide reseña a todos tus clientes, sin filtrar quién puede publicar. Filtrar las reseñas negativas antes de publicarlas es ilegal en Alemania desde la reforma de la UWG de 2022 — nuestro sistema no lo hace.
Everything traceable Alles nachvollziehbar Todo trazable
Every message sent, every reply and every booking is logged. You always know what the system did, to whom and when — and you can switch any module off at any time. Jede gesendete Nachricht, jede Antwort und jede Buchung wird protokolliert. Sie wissen jederzeit, was das System getan hat, mit wem und wann — und Sie können jedes Modul jederzeit abschalten. Cada mensaje enviado, cada respuesta y cada cita quedan registrados. Siempre sabes qué hizo el sistema, con quién y cuándo — y puedes apagar cualquier módulo en cualquier momento.
Amparo Iglesias Gordillo
Software, Data & AI Engineer with 10+ years in banks, public sector and large corporations — now applying the same rigor to local businesses. Based in Düsseldorf. Software-, Daten- & KI-Ingenieurin mit 10+ Jahren Erfahrung in Banken, öffentlichem Sektor und Großkonzernen — jetzt mit derselben Sorgfalt für lokale Unternehmen. Sitz in Düsseldorf. Ingeniera de Software, Datos e IA con 10+ años en banca, sector público y grandes corporaciones — ahora con el mismo rigor para negocios locales. Düsseldorf.
Questions local business owners ask Fragen von Inhabern lokaler Unternehmen Preguntas de dueños de negocios locales
Do I have to take all five modules? Muss ich alle fünf Module nehmen? ¿Tengo que contratar los cinco módulos?
No. Each module works on its own and seals its own leak. Most businesses start with the Google Review Agent or the Website Widget, because neither changes how the business operates day to day, and add the rest once they see the effect. Nein. Jedes Modul funktioniert eigenständig und schließt sein eigenes Leck. Die meisten starten mit dem Google Review Agent oder dem Website-Widget, weil beide den Tagesbetrieb nicht verändern, und ergänzen den Rest, sobald sie die Wirkung sehen. No. Cada módulo funciona por sí solo y tapa su propia fuga. La mayoría empieza por el Google Review Agent o el Website Widget, porque ninguno cambia cómo opera el negocio en el día a día, y suma el resto cuando ve el efecto.
Does it work for my industry? Funktioniert es für meine Branche? ¿Funciona para mi sector?
The modules don't depend on your specialty — they depend on how your clients reach you. If they call, message, fill in a form or find you on Google, LeadFlow AI™ fits. We adapt the scripts and the questions to your sector during the build. Die Module hängen nicht von Ihrer Spezialisierung ab — sondern davon, wie Ihre Kunden Sie erreichen. Wenn sie anrufen, schreiben, ein Formular ausfüllen oder Sie über Google finden, passt LeadFlow AI™. Skripte und Fragen passen wir beim Aufbau an Ihre Branche an. Los módulos no dependen de tu especialidad — dependen de cómo te llegan los clientes. Si llaman, escriben, rellenan un formulario o te encuentran en Google, LeadFlow AI™ encaja. Los guiones y las preguntas se adaptan a tu sector durante la construcción.
Do I have to change my CRM or my current software? Muss ich mein CRM oder meine Software wechseln? ¿Tengo que cambiar mi CRM o mi software actual?
No. We connect to what you already use — your calendar, your CRM, your phone number, your WhatsApp, your website. We add a layer on top; we don't replace your tools. Nein. Wir verbinden uns mit dem, was Sie bereits nutzen — Kalender, CRM, Telefonnummer, WhatsApp, Website. Wir legen eine Schicht darüber; wir ersetzen Ihre Tools nicht. No. Nos conectamos a lo que ya usas — tu calendario, tu CRM, tu número de teléfono, tu WhatsApp, tu web. Añadimos una capa encima; no reemplazamos tus herramientas.
Will the AI sound like a robot on the phone? Klingt die KI am Telefon wie ein Roboter? ¿La IA suena a robot al teléfono?
Voice AI is configured with your greeting, your tone and the answers your team actually gives. And it knows its limits: if the conversation goes outside its scope, it hands the call over to a person instead of improvising. Voice AI wird mit Ihrer Begrüßung, Ihrem Ton und den Antworten konfiguriert, die Ihr Team tatsächlich gibt. Und sie kennt ihre Grenzen: verlässt das Gespräch ihren Rahmen, übergibt sie an eine Person, statt zu improvisieren. Voice AI se configura con tu saludo, tu tono y las respuestas que realmente da tu equipo. Y conoce sus límites: si la conversación se sale de su alcance, pasa la llamada a una persona en lugar de improvisar.
Is automated SMS and WhatsApp outreach allowed? Ist automatisierte SMS- und WhatsApp-Kontaktaufnahme erlaubt? ¿Está permitido contactar automáticamente por SMS y WhatsApp?
Yes, when there is a legal basis for contacting that person. During the setup we go through where your contacts come from and which of them you may message, and the system only works with those. Nothing gets sent to a list without consent. Ja, wenn eine Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme besteht. Im Setup gehen wir durch, woher Ihre Kontakte kommen und welche Sie anschreiben dürfen — nur mit diesen arbeitet das System. An Listen ohne Einwilligung wird nichts gesendet. Sí, cuando existe base legal para contactar a esa persona. En el setup repasamos de dónde vienen tus contactos y a cuáles puedes escribir, y el sistema trabaja solo con esos. A una lista sin consentimiento no se envía nada.
How fast is it up and running? Wie schnell läuft es? ¿En cuánto tiempo está funcionando?
It depends on the module. The Review Agent and the Website Widget are the fastest — little to configure, low risk. Voice AI takes longer because the call flow has to be trained and tested with your real cases. We set the concrete timeline in the demo call. Das hängt vom Modul ab. Review Agent und Website-Widget gehen am schnellsten — wenig Konfiguration, geringes Risiko. Voice AI dauert länger, weil der Anrufablauf mit Ihren echten Fällen trainiert und getestet werden muss. Den konkreten Zeitplan legen wir im Demo-Gespräch fest. Depende del módulo. El Review Agent y el Website Widget son los más rápidos — poco que configurar y riesgo bajo. Voice AI lleva más tiempo porque hay que entrenar y probar el flujo de llamada con tus casos reales. El plazo concreto lo fijamos en la llamada de demo.
Ready to stop losing clients on the way in? Bereit, keine Kunden mehr auf dem Weg zu verlieren? ¿Listo para dejar de perder clientes en el camino?
Book a free 30-minute call. We'll show you LeadFlow AI™ running and tell you which module seals your biggest leak first. Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir zeigen Ihnen LeadFlow AI™ live und sagen Ihnen, welches Modul Ihr größtes Leck zuerst schließt. Reserva una llamada gratuita de 30 minutos. Te enseñamos LeadFlow AI™ funcionando y te decimos qué módulo tapa primero tu fuga más grande.
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